Viagens corporativas batem recorde de R$ 9,75 bi: saiba como sua empresa pode se preparar

O setor de turismo de negócios no Brasil atingiu a marca histórica de R$ 9,75 bilhões em movimentação financeira entre janeiro e agosto de 2026. O montante representa uma alta de 8,21% na comparação com o mesmo intervalo de 2025, conforme levantamento do Ministério do Turismo divulgado pela Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp).

O desempenho positivo do período teve como principais motores a aviação e o setor hoteleiro. O transporte aéreo acumulou R$ 5,83 bilhões em faturamento nos primeiros oito meses do ano, sendo cerca de R$ 798 milhões registrados apenas em agosto. Já os serviços de hospedagem somaram R$ 2,88 bilhões no acumulado.

Os números evidenciam a importância contínua dos deslocamentos para compromissos presenciais, como eventos, reuniões comerciais, treinamentos e visitas técnicas. Diante desse crescimento, a gestão das companhias demanda maior organização operacional, suporte aos funcionários e controle orçamentário.

Planejamento prévio e políticas internas

Para otimizar os recursos, a estruturação de uma política interna de viagens é apontada como medida inicial. A formalização de diretrizes permite definir critérios de aprovação, limites de reembolso, categorias permitidas para transporte e estadia, além dos colaboradores autorizados a viajar.

A definição de prazos com antecedência para as reservas amplia as chances de obter melhores tarifas, variedade de horários e flexibilidade para cancelamentos. Em contrapartida, compras de última hora costumam encarecer os custos.

A avaliação de despesas também deve contemplar o custo total do trajeto. Gastos extras com despacho de bagagem, deslocamento terrestre, alimentação, estacionamento e taxas de remarcação precisam ser calculados para evitar que opções aparentemente econômicas gerem despesas maiores no balanço final.

Uso de dados e gestão financeira

A centralização dos processos de compra, aprovação e envio de comprovantes minimiza falhas de comunicação interna. O monitoramento de indicadores — como valor médio gasto, destinos frequentes e taxas de cancelamento — oferece subsídios para negociar com fornecedores e corrigir eventuais desconformidades com as normas da organização, sempre respeitando a privacidade dos funcionários.

Além disso, procedimentos simplificados e transparentes para a prestação de contas reduzem o retrabalho entre os setores administrativos, gestores e viajantes.

Segurança e assistência ao trabalhador

A proteção ao profissional durante os itinerários é outro aspecto relevante, prevenindo impactos causados por atrasos em voos, extravios de bagagem ou emergências médicas. A contratação de seguro viagem deve considerar as peculiaridades de cada roteiro, com atenção especial às exigências sanitárias e regulatórias em casos internacionais.

Segundo a Abracorp, o segmento de seguro voltado a viagens corporativas teve alta de 22,8% em agosto de 2026, liderando o crescimento percentual entre as categorias avaliadas no mês. O fornecimento de orientações prévias e contatos de emergência complementa as medidas necessárias para assegurar a integridade das equipes durante os deslocamentos.

Com informações de Visite Brasília.